Acesse o OneDrive:
Clique no ícone do OneDrive (nuvem branca ou azul) na área de notificação do Windows.
Abra as Configurações:
Selecione “Ajuda e Configurações” e, em seguida, clique em “Configurações”.
Habilite o Arquivos Sob Demanda:
Na guia “Configurações”, marque a opção “Economize espaço e baixe os arquivos conforme você os usa”.
Trabalhando com Arquivos no Modo Sob Demanda
Após ativar o recurso, ícones de status aparecerão ao lado de cada arquivo do SharePoint no Explorador de Arquivos:
Arquivo Somente Online:
Exibido com um ícone de nuvem azul.
Não ocupa espaço no dispositivo e requer conexão com a Internet para acesso.
Arquivo Disponível Localmente:
Após abrir um arquivo somente online, ele é baixado e se torna disponível localmente, indicado por um ícone de marca de seleção verde preenchida.
Pode ser acessado sem conexão com a Internet.
Arquivo Sempre Disponível:
Para manter um arquivo sempre disponível offline, clique com o botão direito sobre ele e selecione “Manter sempre neste dispositivo”.
Indicado por um ícone de círculo verde com marca de seleção branca.
Para liberar espaço, você pode tornar um arquivo somente online novamente:
Clique com o botão direito no arquivo e selecione “Liberar espaço”.
Utilizando o recurso Arquivos Sob Demanda, você gerencia eficientemente o armazenamento do seu dispositivo, mantendo acesso fácil aos seus arquivos do SharePoint conforme necessário.
Referência: Microsoft